जीमेल पर बार-बार स्टोरेज फुल होने की समस्या कई यूजर्स को परेशान करती है। अनचाहे और प्रमोशनल ईमेल न केवल हमारे मेलबॉक्स को भर देते हैं बल्कि जरूरी मेल्स को खोजने में भी मुश्किलें खड़ी कर सकते हैं। चूंकि जीमेल में सीमित स्टोरेज मिलती है, इसलिए इस जगह को सही तरीके से मैनेज करना जरूरी है। अगर आप भी इस समस्या से जूझ रहे हैं, तो हम कुछ आसान और प्रभावी तरीके बता रहे हैं, जिनसे आप अपनी जीमेल स्टोरेज को खाली कर सकते हैं और ईमेल एक्सपीरियंस को बेहतर बना सकते हैं।
स्पैम और ट्रैश फोल्डर करें खाली
जीमेल में स्पैम और ट्रैश फोल्डर एक निश्चित अवधि तक मेल्स को स्टोर करके रखते हैं। यदि आप नियमित रूप से इन फोल्डर्स को खाली नहीं करते, तो ये धीरे-धीरे आपकी स्टोरेज का बड़ा हिस्सा घेर सकते हैं। कई बार हम अनावश्यक मेल्स को डिलीट कर देते हैं, लेकिन वे ट्रैश फोल्डर में ही पड़े रहते हैं और स्टोरेज खाली नहीं हो पाती। इसलिए जरूरी है कि आप समय-समय पर इन फोल्डर्स को खाली करें।
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बड़े अटैचमेंट वाले ईमेल्स को हटाएं
अगर आपकी जीमेल स्टोरेज जल्दी भर रही है, तो इसका एक बड़ा कारण बड़े अटैचमेंट वाले ईमेल्स हो सकते हैं। जीमेल में कई ऐसे मेल्स होते हैं जिनमें बड़ी फाइलें, इमेजेस या वीडियो अटैचमेंट्स होते हैं। इन्हें खोजने के लिए जीमेल सर्च बॉक्स में “larger:10M” टाइप करें। इससे 10MB से बड़े सभी ईमेल्स दिखने लगेंगे। इन अनावश्यक मेल्स को डिलीट करके स्टोरेज को तेजी से खाली किया जा सकता है।
अनवांटेड सब्सक्रिप्शन को अनसब्सक्राइब करें
आजकल हर वेबसाइट, शॉपिंग प्लेटफॉर्म और न्यूज पोर्टल हमारे इनबॉक्स में प्रमोशनल ईमेल भेजते हैं। यदि आप इन्हें अनसब्सक्राइब नहीं करेंगे, तो ये लगातार स्टोरेज घेरते रहेंगे। आप अपने जीमेल सर्च बॉक्स में “Unsubscribe” टाइप करें। इससे उन सभी मेल्स की लिस्ट सामने आ जाएगी, जिनमें अनसब्सक्राइब लिंक होता है। इसके बाद आप अनचाहे मेल्स को हटाकर इन सेवाओं से खुद को अनसब्सक्राइब कर सकते हैं।
फिल्टर और लेबल्स से जीमेल को ऑर्गनाइज करें
जीमेल में एक बेहतरीन फीचर है जिससे आप अपने मेल्स को ऑर्गनाइज कर सकते हैं। आप अनावश्यक मेल्स को फिल्टर करके अलग-अलग लेबल्स में वर्गीकृत कर सकते हैं। इसके लिए:
- सर्च बॉक्स में जाकर फिल्टर आइकन पर क्लिक करें।
- यहां मेल्स के लिए अपनी शर्तें डालें, जैसे “from:shopping” या “has:attachment”।
- इसके बाद Create Filter पर क्लिक करें और इसे किसी लेबल में डालें।
- इससे अनावश्यक मेल्स सीधे उस फोल्डर में चले जाएंगे और आपका इनबॉक्स क्लीन रहेगा।
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गूगल ड्राइव और गूगल फोटोज का उपयोग करें
अगर आप अपनी जीमेल स्टोरेज को फ्री करना चाहते हैं, तो जरूरी फाइल्स और अटैचमेंट्स को गूगल ड्राइव या गूगल फोटोज में सेव कर सकते हैं। इससे जरूरी डेटा सुरक्षित रहेगा और जीमेल स्टोरेज में भी जगह बनेगी।
रूटीन मेंटेन करें
स्टोरेज को बार-बार भरने से बचाने के लिए जरूरी है कि आप इसे समय-समय पर क्लीन करें। हफ्ते या महीने में एक बार अनावश्यक मेल्स को डिलीट करने, स्पैम फोल्डर साफ करने और बड़े अटैचमेंट वाले मेल्स को हटाने से आपका जीमेल हमेशा ऑर्गनाइज रहेगा।
